Use a ferramenta de Ranking e ferramentas de análise de percentis no Excel 2007 e Excel 2010 para criar as tabelas de classificação


Bem-vindo ao meu último hub examinando as ferramentas disponíveis nas ferramentas de análise que faz parte de ambos Excel 2007 e Excel 2010. Neste hub, vou estar investigando o Rank e Percentile Tool.

Lugar lhe permite classificar todos os seus dados em ordem da maior para a menor, e Percentil permite que você facilmente classificar os dados em percentis como o topo de 25%, superior a 50%, etc.




Para ilustrar como usar essa ferramenta, vou trabalhar com um exemplo. No meu exemplo, eu tenho uma classe de 30 alunos. Acabei de receber seus últimos resultados e quero classificar e atribuir suas aulas de acordo com o seu posicionamento dentro da classe. O máximo de 10% recebe um A, o próximo de 20% obter um B, o próximo de 20% obter um C eo restante para obter um grau D.

Meu objetivo final é acabar com uma tabela como a mostrada abaixo com tão pouco trabalho manual quanto possível:

Em conjunto com o Rank e Percentile ferramenta, vou usar o JOGO e INDEX funções para atribuir os nomes dos alunos aos dados brutos criados pela ferramenta. Eu, então, usar o IF para atribuir automaticamente uma nota para eles com base em seus resultados também.

Adicionando as ferramentas de análise no Excel 2007 e Excel 2010

Antes de usar a ferramenta, é preciso garantir que as ferramentas de análise está presente em Excel. O ToolPak pode ser encontrado no Dados, Análise grupo e é acessado através do A análise dos dados. Eu tenho um hub que cobre a adição é o Revelador e ferramentas de análise para o Excel 2007 e Excel 2010 que podem ser encontrados aqui:

Usando o Rank e ferramenta Percentile no Excel 2007 e Excel 2010

Agora que nós adicionamos as ferramentas de análise, selecione o A análise dos dados e selecione Rank e Percentile, como mostrado abaixo.

A ferramenta em si é bastante simples e fácil de usar:

  • Primeiro, selecione a Faixa de entrada
  • Se os dados estiverem em colunas, deixe Agrupados por Colunas (caso contrário, selecione Lines)
  • Se você tem rótulos para as colunas, em seguida, selecione Labels na primeira linha
  • Finalmente, selecione o Saída, selecione Intervalo de saída para colocá-lo em um lugar específico na planilha ou selecione Nova planilha ou Novo livro, dependendo da sua preferência (que colocamos os resultados do instrumento junto aos dados originais no exemplo que estamos trabalhando agora)
  • Clique em ESTÁ BEM e Excel irá criar a sua classificação e tabela de percentil

Você pode ver a saída do instrumento. Excel classificou cada estudante e deu-lhes o percentual exato (a coluna percentual), no entanto, em vez de usar os nomes dos alunos, há uma coluna chamada Ponto, que é o número da linha de cada aluno. Para ativar o Ponto em uma coluna que contém o nome do aluno, eu preciso entrar em contato com o seu JOGO e INDEX função.

Usando o jogo e a função índice em Excel 2007 e Excel 2010 para converter os resultados em Ponto criado pelo Rank e Percentile Ferramenta para a corrente

Essas duas funções atuam em conjunto para converter os resultados na coluna, clique no nome do aluno.

Primeiro:

  • O JOGO função procura o número na coluna Ponto e depois encontra a sua correspondência exata na coluna denominada Student No.
  • INDEX, em seguida, procurar a célula adjacente ao resultado que JOGO encontrado e retorna o nome do aluno.

Na figura abaixo, você pode ver a fórmula que transforma 12 em Ponto coluna para nosso aluno top (Ed Bradley)

A fórmula inteira está

= INDEX ($ B $ 3: $ B $ 32, MATCH (F5, $ A $ 3: $ A $ 32))

É mais fácil de entender dividido em seus componentes, JOGO e INDEX

  • O JOGO a função procura o conteúdo da F5 (12) no intervalo A3 a A32

MATCH (F5, $ A $ 3: $ A $ 32))

  • O INDEX função seguida, procura o B32 intervalo B3 para a célula adjacente à célula encontrada por correspondência

Assim, JOGO 12 localizado na célula A14 e INDEX encontrar Ed Bradley na célula adjacente à A14

Nota: 's $ adicionado à célula referências diz Excel 2007 e Excel 2010 que estas referências de células não mudam, mesmo que a fórmula é copiada para outras células (conhecidos como referências de células absolutas). Isso impede que Excel adicionar um para cada referência de célula sempre que você copiar (a fórmula seria = INDEX (B4: B33, MATCH (F4, A4: A33)) em vez de = INDEX ($ B $ 3: $ B $ 32 , MATCH (F4, $ A $ 3: $ A $ 32)), o que pode fornecer de outro modo um resultado potencialmente incorreta).

Eu coloquei esta fórmula na coluna à direita do ponto de coluna para tornar mais fácil para completar a nossa mesa final com o título do Estudante coluna.

Eu tenho um hub que olha tanto o JOGO e INDEX funções muito mais detalhe, desta vez para criar dez listas que podem ser encontrados aqui:

Completando nossa mesa classificação dos nossos alunos no Excel 2007 e Excel 2010

Agora que temos uma coluna contendo os nomes dos nossos alunos, para completar a tabela:

  • Ocultar Ponto e Categoria colunas (não eliminá-los ou fórmulas breaks)
  • Copie o Percentagem coluna e colocá-lo à direita da coluna original
  • Alterar o nome do original Percentagem Grau

Lembre-se que nós queríamos fazer isso como automaticamente possível. Para dar aos nossos alunos uma votação, vamos usar um IF declaração como mostrado abaixo:

= IF (K390%, "A", SE (K3> 70%, "B", SE (K3> 50%, "C"))))

Esta fórmula olha para a coluna percentual e ver o percentual e, em seguida, atribui uma letra para o resultado que ele encontra.

Nota: A ordem é vital, se fizemos na ordem C, B, A, em seguida, iria acabar apenas com as notas D e C como Excel olhou todos os números acima de 50% e para dar-lhes um C e a fórmula seria over.

  • Copie esta fórmula para o resto do Grau.

Agora que completamos nossa mesa, que se parece com a figura abaixo:

Conclusão

O Rank e Percentile Ferramenta por ferramentas de análise que está disponível no Excel 2007 e Excel 2010 permite-nos trabalhar com os dados e posto e, em seguida, ter Excel calcular seu percentual.

No meu exemplo, hoje, eu levei a minha classe (fictício) de estudantes e classificou-os de acordo com os resultados dos testes. Eu, então, classificados-los de acordo com onde eles estavam sentados classificados contra seus pares.

Para fazer isso, eu usei não só a ferramenta Rank e Percentile, também usei o JOGO e INDEX funções para converter os resultados de modo que o nome do aluno apareceu ao lado de seu nível, e depois usou o IF para atribuir automaticamente o seu grau.

Este hub é parte de uma série de centros que investigam as ferramentas disponíveis nos instrumentos de análise. As outras ferramentas Olhei com mais detalhes a seguir:

Histograma: Esta ferramenta permite-nos olhar para a distribuição de dados em forma gráfica. Você pode configurar os valores-limite para o histograma usando, por exemplo, olhar para os dados dos exames dos alunos e traçar a distribuição de votos entre os seus resultados.

Média Móvel que permite analisar os dados para as tendências e os dados da faixa, e qualquer linha de tendência criada pelo instrumento deve estar presente tendência. Na minha hub sobre essa ferramenta, eu olhei para o meu histórico de tráfego web e se houve uma tendência nos dados.

Amostragem cria uma amostra aleatória de uma população maior pode ser analisado. Eu criei os números da loteria de uma piscina no meu exemplo.

Regressão e Correlação permitem que você olhar para a relação entre as variáveis. Correlação lhe permite verificar a relação entre as variáveis ​​e o Regressão você pode visualizar esta visualmente utilizando uma regressão linear. No hub de correlação, análise da relação entre a temperatura e o bolo de vendas diariamente e no cubo da regressão, a mortalidade dos peixes e as concentrações de fosfato e de azoto na água.

Espero que você encontrou este hub útil e informativo. Se você tem algum comentário, por favor, deixe abaixo.

E finalmente ...

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