Usando modelos em Excel 2007 como um modelo para salvar você trabalha e formatação de planilhas e adicionando dados em tempo comum


Bem-vindo ao meu último hub de Excel 2007. Hoje vou tentar usar o Excel 2007 modelos, incluindo tanto os instalados por padrão no Excel e os que estão disponíveis na web via http://office.microsoft.com.

Os modelos permitem que você economize tempo e esforço manualmente, o que lhe permite evitar fazer as mesmas tarefas repetidas vezes. Digamos, por exemplo, a empresa envia faturas aos clientes, uma vez por mês. Ao invés de começar com um livro em branco, você pode criar uma fatura com toda a formatação e os dados nele e salve-o como um modelo que pode ser reutilizado uma e outra vez.




Usando modelos também é uma ótima maneira de acessar rapidamente calculadoras ou ferramentas analíticas que foram criadas por outras pessoas. Ao lado de calculadoras financeiras e ferramentas, você pode adicionar tudo de festa lista jantar, currículos, certificados, etiquetas, cartões de visita, temas e até mesmo árvores genealógicas usando modelos.

Este hub nasceu como eu estava fazendo uma pesquisa na criação de uma calculadora de hipoteca e cronograma de amortização para o Excel. Como muitas vezes acontece quando pesquisando aspectos do Excel, me deparei com algo que eu não esperava que, neste caso, foi a ampla gama de construído em modelos disponíveis no Excel 2007.

Finalmente, hoje, eu vou olhar para a criação de modelos de suas pastas de trabalho.

Usando a existente construído em modelos no Excel 2007

Excel vem com uma série de modelos internos, a fim de acessá-lo.:

  • Clique no botão Sobressair
  • Selecione Novo
  • Em vez de selecionar Livro em branco como normal clique no botão Modelos Instalados
  • Você também vai notar no lado esquerdo da figura acima, há um grande número de categorias de Modelos para escolher
  • Selecionei Amortização de empréstimo Modelos Instalados
  • Depois de clicar em Criar, Excel abrirá o modelo selecionado em um novo livro

Uma vez que o modelo é aberto, é fácil ver que as únicas células é bloqueado e você pode manipular estas células estão em laranja na figura acima.

modelos adicionais de acesso on-line da Microsoft ou de outras fontes

Se você achar que o Excel 2007 não tem o modelo exato que você precisa, você pode encontrar modelos adicionais online. Há duas maneiras de fazer isso:

  • Clique no botão Sobressair
  • Selecione Novo
  • Na caixa na parte superior onde diz Pesquisar Microsoft Office Online para um modelo, escreva o que você está procurando e clique no →

Alternativamente, em um navegador, navegar http://office.microsoft.com/en-us/templates/ ou outra fonte fiável de modelos. Em Office.Microsoft.com:

  • Procure por Excel 2007
  • Clique em Sobressair à esquerda e selecione 2007 a partir da lista de produtos
  • Ou você pode colocar "Excel 2007" no início de cada pesquisa.

Como você pode ver a partir do site on-line do Instituto, existem literalmente centenas de modelos disponíveis. Basta selecionar um que você gosta e clique em seguida, transfira para instalar.

  • Uma vez no Download do arquivo caixa de diálogo, clique em Salvar e nome mais memorável
  • Salvar arquivo na pasta template. Para descobrir onde a pasta de modelos é:
  • Clique no botão Sobressair
  • Clique em Novo e selecione Meus modelos
  • Clique com o botão direito em um dos seus modelos e clique em Propriedade
  • De acordo com o Localização, copiar o caminho para modelos
  • Salve o novo modelo de que a mesma pasta para que ele seja adicionado ao Meus modelos em Excel

Você pode ver que eu adicionei análise de retorno dessa forma

  • Uma vez baixado, clique em Aberto

Criando um modelo a partir de um livro existente no Excel 2007

Se você tem um livro que pretende fazer um modelo de modo que você pode usar como base para outras pastas de trabalho, você também pode fazer isso no Excel 2007. Para atingir este objetivo:

  • Em primeiro lugar, você quer proteger as células que não querem que as pessoas sejam capazes de mudar.
  • Para fazer isso, você vai realmente desbloquear as células de pessoas para acessar e bloquear o resto (por padrão, todas as células são bloqueados no Excel 2007, mesmo se eles não são completamente bloqueado até que você proteger a planilha ou pasta de trabalho).
  • Botão direito do mouse em células de pessoas para acessar e selecione Formatar Células
  • Na Proteção Tab, desmarque a caixa controle Bloqueado
  • Na Revisão, clique no botão Proteger a Folha em Alterações Grupo
  • Excluir o Permitir que todos os usuários desta planilha para: Selecionar células bloqueadas
  • Atribua uma senha para remover a proteção do cartão:
  • Confirme sua senha
  • Clique em ESTÁ BEM

Eu tenho um hub que vai para a proteção e compartilhamento de pastas de trabalho ou planilhas em Excel 2007 com muito mais detalhes. Este hub pode ser encontrada aqui:

Agora que temos protegido partes do livro que queremos proteger, então vamos criar o modelo. Para fazer isso,

  • Clique no botão Sobressair
  • Selecione Novo
  • Selecione Novo a partir de pasta de trabalho existente
  • Localize a pasta de trabalho
  • Selecione Criar uma nova

Excel, em seguida, adicionar o arquivo para o modelo, então, ser selecionado a partir do Em branco e recentes em Modelos em Novo livro.

Nota: O novo arquivo será ainda um * .xlsx arquivo. Você deve salvá-lo como * .xltx (modelo do Excel) ou um * .xltm (Macro No modelo do Excel), e salve-o na pasta de modelos, como descrito acima.

Conclusão

Excel 2007, juntamente com todas as outras versões do Excel, do passado e do presente tem um número de construído em templates. Há também um grande número disponível on-line, tanto no Office Online ou em outro lugar na web. Usando um modelo permite criar pastas de trabalho com formatação idênticos e dados de forma rápida e facilmente. Você pode usar modelos de facturas, calculadoras e uma infinidade de outras coisas com um modelo existente que foi criado ou baixados da web.

No centro de hoje, eu olhei:

  • O acesso ao grande número de modelos de Excel de built-in, bem como adicioná-los ao Office Online.
  • Também estudei a criação de novos modelos baseados em suas pastas de trabalho e discutido que os modelos devem ser armazenados em pastas.

Muito obrigado por ler este hub; Espero que você achou útil e informativo. Sinta-se livre para deixar comentários que você possa ter a seguir.

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