Tutorial: Como usar PROCV e PROCH no Microsoft Excel hoje!


Funções Look-Up, PROCH e PROCV, coletar dados ou mostrar informações obtidas de outras planilhas. O uso dessas funções é uma ótima maneira de escolher os valores em um grande conjunto de dados. Eles trabalham na visualização de informação, digitalizando colunas ou linhas para encontrar os dados específico que você está tentando resolver os problemas de dados.

Encontre os dados que você está procurando rapidamente e facilmente, simplesmente aplicando essas fórmulas na planilha. Uma tabela de busca vertical exibe os dados por colunas; B dados em uma tabela de pesquisa apresentado em linhas horizontais.




O que há de tão grande sobre o uso Look Up funções?

  • Se você usar o modo tradicional de encontrar uma correspondência exata para os dados, você pode precisar de ir através de milhares de peças de dados para encontrar a informação que você precisa.
  • Estas funções de pesquisa são ideais quando você precisa procurar e digite um valor armazenado em outras partes da planilha ou pasta de trabalho.
  • Você pode facilmente especificar as linhas e colunas que deseja pesquisar a fim de encontrar o valor da pesquisa.
  • Usando a função de busca é muito mais rápido do que a busca por uma linha ou coluna para a informação.

Você usou um destes fórmulas de busca?

O que é uma fórmula PROCV?

PROCV é uma busca vertical que verifica um grupo de colunas para localizar dados que corresponde a um valor especificado.


O que é um HLOOKUP Formula?

HLOOKUP é uma investigação horizontal analisa linhas para encontrar os dados que corresponde a um valor específico.

Regras: Estes são muito importantes. As linhas ou colunas de uma fórmula de pesquisa da tabela deve ser encomendado a partir da primeira coluna ou linha, dependendo da função para que ele funcione corretamente. Nestas fórmulas, a investigação, não insira o número da coluna ou linha, ou uma carta. Em vez disso, identificar a coluna desejada e linha que você deseja ter tentado contar as colunas da esquerda ou da parte superior. Veja o exemplo para detalhes.


Curiosidade: Você sabia que fórmulas de pesquisa foram criados mais de 20 anos atrás?

Como usar a fórmula PROCV

A fórmula PROCV normalmente se parece com isso: (! B2, B2 Dados: D30,4, FALSE) = PROCV.

A terminologia para a fórmula PROCV é como se segue: = PROCV (lookup_value, table_array, núm_índice_lin, procurar_intervalo).

Pode parecer como olhar no início, mas uma vez que você pratica, você pegar o jeito de usá-lo e usá-lo muitas vezes, você vai achar que essa fórmula vai tornar a vida mais fácil. Este é um breve resumo do que esta fórmula é tudo, mas um exemplo será mostrado mais adiante neste artigo que vai ajudar você a entender como usá-lo facilmente.

Agora que você está familiarizado com a terminologia dessa função, para aprender os detalhes da fórmula nesta tabela.

= PROCV

Parte Definição Lookup_value Este é o valor procurado na tabela de matriz Table_Array Este é o conjunto de informações de fórmula tenta encontrar seus dados Núm_índice_coluna Este é o número da coluna em seu intervalo definido de células que contém o valor que deseja devolvido a você Procurar_intervalo VERDADEIRO ou vazio dá uma correspondência aproximada e FALSE dá-lhe uma correspondência exata Nota: Não coloque espaços entre todos os elementos, após o sinal de igual. Você jogar fora a fórmula, e não recebem o resultado desejado.

Como usar fórmula PROCH

A HLOOKUP fórmula tipicamente se parece com isso: = HLOOKUP (J2, SumDataInfo C2: R80,8, FALSE).

A terminologia para a fórmula PROCH é a seguinte: = HLOOKUP (lookup_value, table_array, Index, range_lookup).

Pode parecer como olhar no início, mas uma vez que você pratica, você pegar o jeito de usá-lo e usá-lo muitas vezes, você vai achar que essa fórmula vai tornar a vida mais fácil.

Desde tabelas ou matrizes de dados não são normalmente concebidos horizontalmente, VLOOKUP é HLOOKUP muito mais comumente usados. Você pode querer se concentrar em aprender como usar a fórmula PROCV primeiro.

O HLOOKUP fórmula, quando necessário, virá naturalmente depois de dominar a fórmula PROCV. No entanto, se você quer aprender é hoje, continue a ler! Este é um breve resumo do que a fórmula é tão PROCH, mas um exemplo será explicado mais adiante neste artigo que vai ajudar você a entender como usá-lo com facilidade e conforto.

Agora que você está familiarizado com a terminologia da fórmula PROCH, aprender os detalhes na tabela a seguir.

= HLOOKUP

Parte Definição Lookup_value Este é o valor procurado na tabela de matriz Table_Array Este é o intervalo de células fórmula pesquisa para encontrar seus dados row_index_num Este é o número da linha na sua matriz definida que contém o valor a ser devolvido a você Procurar_intervalo VERDADEIRO ou vazio dá uma correspondência aproximada e FALSE dá-lhe uma correspondência exata Nota: Não coloque espaços entre todos os elementos, após o sinal de igual. Você jogar fora a fórmula, e não recebem o resultado desejado.

PROCV Formula

PROCV Exemplo

Exemplo de como usar fórmulas de busca

Ok, talvez eu escolhi o meu homem, Bryan, neste exemplo, mas aqui vai.

PROCV

O primeiro exemplo é uma PROCV. Esta tabela está configurada para mostrar o quanto dinheiro foi gasto em pausa ou sala de lanche escritório 13 de julho de 2013 por empregado.

Vamos olhar para as seguintes peças para a fórmula: (1) o valor da pesquisa, (2) a tabela de matriz, (3) o número de índice na coluna, e (4) no campo de pesquisa.

Então, no meu pequeno exemplo:

(1) Eu quero saber o que Bryan passou na sala de descanso 13 de julho de 2013; meu valor é "Bryan" (Nota: Uma vez que é texto, pertence entre aspas sem espaços.)

(2) Eu estou colocando minha fórmula em uma planilha separada (no mesmo livro), por isso estou consultando a tabela de Montante gasto quarto Snack desta forma: «Montante gasto Snack Room '! e depois não spaces'm adicionar a tabela matriz B: E, o que significa que passar por todas as células nas colunas B a E,

(3) Como você pode ver na foto, a "quantidade" de permanência no centro lanche é a coluna após o nome. Isso significa que o meu valor (Bryan - o nome) é igual a 1 e o que eu quero ($ 5,00 - Valor) é 2, então o número 2 está inscrita para este valor, e

(4) Bryan é o único funcionário listados com esse nome, por isso, seu nome aparecerá apenas uma vez nesta lista na forma como ele foi organizado. Portanto, eu quero uma correspondência exata, então FALSE é inserido como o intervalo de pesquisa.

HLOOKUP Exemplo

HLOOKUP

O segundo exemplo é para HLOOKUP.

Esta tabela diz-me para trimestre, o número de novos clientes a cada empregado retidos. Eu quero saber quantos clientes Bryan ganhou no terceiro trimestre de 2013.

Vamos olhar para as seguintes peças para a fórmula: (1) o valor da pesquisa, (2) a tabela de matriz, (3) o índice da linha número, e (4) no campo de pesquisa.

Assim, no exemplo a seguir:

(1) Eu quero saber quantos clientes Bryan ganho para a empresa no terceiro trimestre de 2013; meu valor é "Bryan" (Nota: Uma vez que é texto, pertence entre aspas sem espaços.)

(2) Eu estou colocando minha fórmula em uma planilha separada (no mesmo livro), por isso estou consultando a tabela # de novos clientes recebeu em 2013 da seguinte forma: '# de novos clientes recebida 2013 "! seguindo-o sem spaces'm adicionar a tabela matriz B: R, o que significa passar por todas as células nas linhas B através de R,

(3) Como você pode ver na foto, o "Trim 3" clientes ganharam em 2013 é três linhas que seguem o nome. Isso significa que o meu valor (Bryan - o nome) é igual a 1 e o que eu quero (32 - o número de clientes obtidos por Bryan em Trim 3) é igual a 4 e o número 4 é inserido para este valor, e

(4) Bryan é o único funcionário listados com esse nome, por isso, seu nome aparecerá apenas uma vez nesta lista na forma como ele foi organizado. Portanto, eu quero uma correspondência exata, então FALSE é inserido como o intervalo de pesquisa.

HLOOKUP Formula

Introdução ao PROCV para iniciantes

Conclusão

Estas fórmulas ou funções vai permitir que você procure por um ou mais colunas ou linhas de dados para um valor específico. Assim, você pode ter o valor específico devolvido em sua fórmula desejada celular, prevenindo busca através de muitos dados.

Em vez de ter que procurar através de milhares de linhas ou colunas de dados, uma fórmula mágica irá mostrar as informações necessárias que reside dentro de um outro conjunto de dados. Estes dados poderiam estar em outra planilha ou outra matriz de dados.

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Disclaimer

Foto: As imagens utilizadas neste artigo foram tiradas por Michael Jones.

Vídeos: Os vídeos foram fornecidos pelo You Tube.

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