Outlook Calendário 2013

Maio 7, 2016 Admin Tecnologia 0 10
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Como um calendário de papel, o Outlook 2013 Calendar é um lugar para gravar compromissos e manter o controle do que precisa acontecer quando. Mas calendário do Outlook é muito mais versátil e poderoso do que um calendário de papel. É uma coisa interativa, ao invés de um lugar estático para gravar as informações.

O que isso significa? Deixe-me dar-lhe alguns exemplos. Em um calendário de papel, você pode escrever um compromisso e é sobre isso. Se você não acontecer de olhar para o calendário, no momento certo, você perca a nomeação.




Você pode adicionar um compromisso ao calendário do Outlook também. Mas aqui você pode definir um lembrete para que a nomeação, e Outlook irá notificá-lo para que você não perder.

Se há um evento em um calendário de papel e as alterações de data ou hora, você precisa raspar a velha e substituir as informações para a nova data e hora. No Outlook, simplesmente arraste o compromisso para a nova data e hora. Sem barulho, sem scribbly bagunça.

Com um calendário de papel, se você quiser adicionar as informações para dizer um e-mail, você deve digitar as informações manualmente. Com o calendário do Outlook, você pode arrastar a mensagem de e-mail no calendário e soltá-lo exatamente onde você precisa de informações para exibir.

Calendário do Outlook também é muito útil no escritório, já que permite que você visualize o seu horário de diferentes maneiras para torná-lo mais fácil de gerir o seu tempo. E 'pode exibir lembretes para que você não perder as coisas, e pode ajudá-lo a planejar reuniões e outras atividades. Você pode ter apenas vários calendários (calendários pessoais e de negócios, por exemplo) e para ver simultaneamente. Você também pode ver os calendários de outras pessoas em determinadas circunstâncias.

E não vamos esquecer a lista de tarefas do dia. Você pode ter esta lista aparece no final dos pontos de vista de dia e semana, e mostra-lhe as tarefas que devem ser concluídas em um determinado dia. Com ele, você pode programar o tempo para trabalhar em tarefas específicas, simplesmente arrastando tarefas no calendário.

É evidente que esta é uma ferramenta de poder para a gestão do tempo.

Notícias com o calendário no Outlook 2013

Em caso de ter usado Outlook 2010 ou anterior.

De um ponto de vista, não há muito novo com o calendário. Afinal de contas, um calendário é um calendário. Não é como você pode adicionar mais dias por semana ou algo assim. Mesmo assim, a Microsoft conseguiu fazer algumas mudanças interessantes para a maneira como eles representam o calendário no Outlook 2013.

A mais óbvia dessas mudanças é o Bar do tempo. Como você pode ver na figura à direita, o Bar do tempo aparece na parte superior do calendário, e exibe uma previsão de 3 dias para o local selecionado (sim, eu estou escrevendo isso em Cuenca, Equador).

Além do Bar do tempo, provavelmente a maior mudança no calendário é que você pode acessá-lo, indicando que o "botão" Calendário na parte inferior da janela do Outlook.

DICA: Definir local para Tempo Bar

Como hoje em Honolulu?

O Bar do tempo é legal, mas não sabe qual é a posição que deseja ver uma previsão para. Você precisa dizer a ele. Para fazer isso, clique na seta no canto inferior direito da posição mostrada no bar. Outlook exibe uma lista dos lugares que você já conhece, bem como a capacidade de adicionar Localização.

Clique que e você pode digitar o caminho que lhe interessa. Se Outlook reconhecer o caminho, tentar dar o boletim meteorológico. Ele também vai se lembrar esta posição e adicioná-lo à barra de menu Tempo.

O Bar do tempo pode se lembrar de um máximo de 5 (cinco) cidades de cada vez. Isso faz com que a capacidade de excluir as cidades crucial se você se movimentar muito. É fácil de eliminar cidades desnecessários. Para fazer isso, clique na cidade para ver o menu de localização atual. Aponte para a cidade que você deseja excluir. A cidade está em destaque, e um 'X' é exibido à direita do nome da cidade. Clique no X para remover a cidade a partir da lista.

Nota: Deve haver sempre pelo menos uma cidade na lista. O Outlook não permitem excluir uma cidade, se ele é o único que restou na lista.

O Bar do tempo é uma boa adição para o calendário que poderia vir a calhar real quando você está planejando atividades.

PS Enquanto escrevo este o momento de Honolulu hoje é de 78 F e parcialmente nublado.

teclas de atalho para Outlook Calendário 2013

Torne-se mais eficiente, com atalhos de teclado.

Aqui estão alguns atalhos de teclado úteis para trabalhar no calendário:

Atalho Efeito Ctrl + 2 Mudar para a visualização do calendário. Isso funciona em qualquer lugar dentro do Outlook 2013. Ctrl + Shift + A Criar um novo compromisso. Isso funciona em qualquer lugar dentro do Outlook 2013. Ctrl + Shift + Q Agendar uma reunião. Isso funciona em qualquer lugar dentro do Outlook 2013. Ctrl + G Ir para uma data específica no calendário. Uma caixa que permite que você escolha a data ea vista (dia, semana ou mês) que você deseja usar. Ctrl + Alt + 2 Mudar para Trabalhar Vista da semana. Isso funciona quando você exibir um calendário. Ctrl + Alt + 3 Mudar para o site completo Week. Isso funciona quando você exibir um calendário. Ctrl + Alt + 4 Mudar para a vista Mês. Isso funciona quando você exibir um calendário.

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