Gmail - Como criar uma etiqueta personalizada para categorizar e classificar sua caixa de entrada

Maio 2, 2016 Admin Tecnologia 0 35
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Sem pastas, como podemos separar e classificar os nossos e-mails? Felizmente, os rótulos estão aqui para pegar a folga, e hey agir como pastas, mas com uma enorme vantagem.

Marcadores do Gmail são melhores do que as pastas porque você pode colocar qualquer mensagem várias etiquetas. Com as pastas, você deve ter duplicatas de e-mails importantes funcionar se você tiver, por exemplo, uma pasta de 'Jobs' e uma pasta de "importante". Com rótulos, você pode definir etiquetas para 'Trabalho' e 'importante' e ter e-mails com as etiquetas. Então, quando você clicar em qualquer rótulo, Gmail vai apresentar o endereço de e-mail correto em questão.




Você também pode obter Gmail para atribuir automaticamente as etiquetas de entrada (ou saída, ou de qualquer e-mail para isso) e-mails que atendam a determinados critérios para a criação de filtros.

Então, como vamos criar os rótulos?

Criando um rótulo

Para criar uma etiqueta, em primeiro lugar você tem que ir para Configurações. Clique no ícone de engrenagem em "Configurações" e selecione-olhando direito superior a partir do menu drop-down que aparece.

Em seguida, clique em "Etiquetas" na página de configurações. Ou você pode criar um novo rótulo ou modificar uma etiqueta que foi estabelecido anteriormente.

Você verá uma nova caixa de diálogo (menor). Aqui você pode escolher o nome do novo rótulo, bem como se a nova etiqueta seria aninhada sob qualquer outro rótulo.

Aqui estão as semelhanças entre as pastas e etiquetas, em que um rótulo aninhada sob outro rótulo atua como sub-pastas dentro de pastas.

e seu rótulo é criado

Isso é tudo que existe para criar uma nova etiqueta. Agora você pode arrastar e soltar os rótulos do lado esquerdo de qualquer Gmail para e-mail, e no rótulo é atribuído a este e-mail.

Dependendo das configurações e tamanho de tela, nem todos os rótulos podem ser visíveis. Se o novo rótulo criado não aparecer na lista, clique em "Outros rótulos" à esquerda para ver a lista completa dos rótulos.

Extras - Personalizar rótulos

Para personalizar a nova etiqueta, clique no pequeno triângulo para baixo ao lado do nome do rótulo. Você pode optar por mudar a cor da etiqueta e mudar se ele aparecer na lista à esquerda ou não.

Para alterar a cor da etiqueta, clique em "rótulo Color". A lista de cores que você pode usar para identificar mais facilmente o novo rótulo. Você também pode usar os códigos de cores RGB para criar cores personalizadas.

Para alterar o comportamento de visibilidade da marca, verifique as respectivas opções.

novo rótulo criado

E é isso, um novo rótulo que você personalizado para atender a sua fantasia.

Com o novo conjunto de etiquetas, você pode querer Gmail para procurar automaticamente marca de e-mail com o novo rótulo. Para saber como fazer, não se esqueça de verificar o meu Hub sobre "Como criar um filtro personalizado para executar operações em mensagens de e-mail automaticamente."

Obrigado pela leitura!

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