Diga adeus ao papel e Olá a documentos digitais


O papel era uma parte da nossa sociedade por tanto tempo, tudo o que lemos (quase) ou gravação é feita em papel. Se você teve a idéia de que você quer se lembrar, você escreveu em um pedaço de papel e preso em seu bolso ou bolsa. Alguém lhe deu o número de telefone? Eles iriam entregar um cartão de visita ou anotá-la em um pedaço de papel. A prática comum tem sido a de levar em torno de um pequeno caderno de notas e manter o controle de coisas do dia-a-dia. O papel está no cerne da nossa sociedade, e não teríamos avançado ao ponto estamos em se nunca tivesse sido feito de papel.

Paper no Presente

Hoje em dia é o cartão em menos demanda do que no passado. Com a invenção do computador ea capacidade de enviar informações por via electrónica, o papel começa sua descida para a história. Ele ainda vai levar um longo tempo para o papel a cair, mas isso vai acontecer dado tempo suficiente. Olhe para o mundo em que vivemos hoje. Smartphones substituíram muitas coisas. Você não precisa mais de um livrinho preto com os nomes e números armazenados de forma segura. Se alguém quiser dar suas informações de contato, você entra diretamente no aparelho, a solicitação do cartão ou cartão de visita. Com o advento de Near Field Communication (NFC), que não tem sequer a digitá-lo em si mesmo. NFC permite que simplesmente colocar o telefone ao lado deles e 'vigas dos dados no telefone. Fotos e outras informações podem ser transmitidas da mesma forma de dispositivo para dispositivo. Esta tecnologia faz um planejador de papel ou livro de endereços obsoletas. Basta levar o seu smartphone ou tablet, sincronizá-lo com o seu computador ou software em nuvem, e você está pronto para ir! Google oferece celulares com Android sincronização livre ilimitado de contatos, e-mail, eventos de calendário e tarefas. Google Drive oferece 15 GB de espaço de armazenamento gratuito, então não é um lugar para fazer backup de seus documentos gratuitamente. Uma rápida pesquisa no Google vai virar muitos outros como Dropbox ou Copy.com. A maioria oferece gratuitamente até um certo limite.




What About Books?

Muitas pessoas temem que os livros de papel reais vai embora. Eu não acho que, dada a forma como muitas pessoas adoram a sensação eo cheiro de livros reais. Com ebooks você perde a sensação tátil de virar as páginas, segurando o livro e cheirar as páginas de papel maravilhosas de idade, mas isso não significa que os ebooks não são úteis e divertidas de se ler. Pessoalmente, tanto quanto eu amo livros, eu mudei quase totalmente para ler ebooks. Eles são muito mais fáceis de transportar e armazenar os livros reais. Eles também são mais baratos que os livros de papel. Mais uma vez, o smartphone tem os meus ebooks, bem como o meu tablet. Eles sincronizar e para trás, por isso o meu ponto de leitura é sempre up-to-date em cada dispositivo.

E sobre documentos e contratos importantes?

Estes documentos dias de papel e os contratos são geridos através de PDF e enviados via e-mail em vez de correio a ser assinado pelas partes envolvidas. PDF significa Portable Document File e este tipo de arquivo é o produto da Adobe Systems. Com um pdf você pode criar uma cópia exata do documento em papel e enviá-lo via e-mail a ser assinado digitalmente pelo destinatário. Este arquivo digital é um documento legal e não papel foi usado. Você vê o que eu quero dizer quando falo de papel para se tornar obsoleto? Como esta tecnologia cresce e avanços, o papel vai ser uma coisa do passado.

Como cerca de livros didáticos na escola?

Neste momento, os livros eletrônicos não são comuns em escolas públicas nos Estados Unidos, no entanto, em 2011, o presidente Barack Obama disse em seu Estado da União que ele queria que todos os alunos são capazes de aprender com os livros didáticos digital. Então, em fevereiro de 2012, o Departamento de Educação e da Comissão Federal de Comunicações reuniu-se com uma série de organizações e tecnologia criou uma 'Digital Textbook Playbook' para promover o crescimento e uso de livros digitais nos graus K- 12.

Assim, dado o tempo que não vai usar os livros de papel em escolas públicas mais. Muitas universidades já estão usando livros didáticos digitais. Com programas como o Evernote, faz com que seja tão fácil de salvar, e colaborar em, notas, ideias, desenhos, receitas, tudo e qualquer coisa para a nuvem. Você pode acessar essas informações a partir de qualquer dispositivo conectado à internet. Mais uma vez, o papel necessário.

Paper no futuro

Enquanto o mundo gira e sociedade progride ainda mais nesta estrada tecnologicamente orientada, as perspectivas para a produção de papel não é bom. Isso não deve ser uma coisa ruim, no entanto, acho que de todas as árvores que podem ser salvas anualmente se não destruí-los para fazer o papel! Quanto menos espaço do aterro será, porque a quantidade de papel será muito menos lixo! Imaginem-se as possibilidades de um mundo sem desperdício de papel.

sociedade sem papel? Sério?

Muitas pessoas acreditam que este conceito, tudo se torna digital nunca vai acontecer. Pense sobre isso, porém: se os registros médicos podem ser armazenados e acessados ​​de forma segura (tanto que é necessário para fazer todos os registros digitais médica), porque seria impossível para todos os outros documentos que devem ser geridos de uma digital e não analógico (papel real em suas mãos)?

Conclusão

Ao estudar um documento digital e Mark informações importantes? Leia o próximo artigo desta série para saber mais sobre documentos digitais e como trabalhar com eles.

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