Desktop Standard vs. Fax Captaris Fax Right (agora chamada de Open RightFax texto)


Este artigo é provavelmente anos de atraso programa, mas pensei que eu iria dar-lhe um tiro de qualquer maneira:-)

Eu trabalhei por anos em vários escritórios e ambientes de fábrica e vimos uma variedade de tecnologias para escritório ir e vir. Ainda me lembro do computador entrou explodiu no escritório lugar. Lembro-me de meu chefe, em seguida, dizendo como 'assustador estas máquinas pode ser para as pessoas aprenderem. "Agora, como todos sabem, PC no escritório são o comum tais como móvel.

Uma tecnologia que tem décadas cruzados são os da área de trabalho do fax que você vê sentado no escritório. Também conhecida como fax fictício, estes são o fax autônomo que Squat solitário na sala de bombeamento páginas de informações por fax.

Se a área de trabalho do fax é tudo que você sabe, Vou tentar dar uma idéia dos benefícios do Captaris RightFax, que agora é chamada de Open RightFax texto. Eu tenho certeza que existem outros concorrentes Abrir RightFax texto, mas isso é o que eu usei para que eu destacar para os fins deste artigo.

Eu definitivamente não sou uma TI ou comunicações rede de peritos. Eu não tenho nada a ver com a compra de Captairis Software RightFax e sua criação. Eu sou um usuário final, com experiência no entanto, e eu espero que eu possa dar-lhe uma idéia do que o usuário final terá no para se você decidir começar a usar o Captaris - Open Text sistema RightFax.




RightFax

RightFax é basicamente um fax diretamente para o computador. Com RightFax você pode enviar e receber enviar fax diretamente da tela do computador.

O Tamanho

A área de trabalho do fax é uma peça de hardware ocupa espaço.

O RightFax não ocupar espaço. Funções de TI como software no seu computador para todo o seu 'hardware' é virtual. Que disse, para o envio de cópias em papel, algum espaço pode precisar de um scanner, se você não já a digitalização de capacidades. Mais sobre isso mais tarde.

Receber faxes

Fique fax na área de trabalho apenas receber faxes e papel de impressão de fax para uma bandeja de papel.

Abrir RightFax texto funciona de forma diferente em que o papel não será impressa. I notificado por e-mail que RightFax há um novo fax. Se eu abrir o e-mail, o fax está lá como um anexo .tif. Eu também pode acessar o programa via fax RightFax no meu computador através do RightFax utilidade. Depois de aberto, o RightFax utilitário aparece em uma janela na tela do computador. Parece muito semelhante a um log fax que só diferem imprimir os faxes. Basta clicar no fax que você deseja abrir e abre na tela.

A visualização da primeira página em RightFax fax

  • Para visualizar fax RightFax antes de enviar
    OK, você sabe como enviar um fax usando Rightfax, você sabe como adicionar anexos ao fax RightFax, e está tudo pronto para enviar por fax o último minuto, quando você decidir que será mais confortável se você pudesse visualizar ...

organizar as páginas de fax fácil .....

  • Fellows mesa vertical File Organizer Review - Ou ...
    Na tentativa atual de inspiração para novos itens, às vezes eu olho ao meu redor para as coisas que eu muitas vezes esquecem. Quando perplexo, olhar para uma avaliação do produto de algo que eu uso todos os dias. Apenas ...

Fax

Autônomas máquinas de fax exige que você coloque uma cópia impressa do documento a ser enviado por fax para a máquina, discar um número e enviar. Em seguida, o documento passa através da máquina e termina em uma bandeja de papel.

RightFax é mais eficaz se for capaz de acessar o documento em seu computador. Se você pode abrir uma página da web, documento, anexo de email, etc., você pode enviar por fax. É simplesmente abre a informações fax, escolha o comando de impressão no computador e selecione Fax direito que a impressora. Você será solicitado por uma janela para introduzir número de fax do destinatário, os nomes, as mensagens de cobrir (opcional), etc. Em seguida, clicar em 'Enviar'

Se você está tentando enviar uma cópia impressa ou algo não está disponível em seu computador usando Open Text - Captaris RightFax é necessário para digitalizar o documento em seu sistema, então siga o pontos acima.

Desperdício de papel

Fax manequim tendem a imprimir muito o desperdício de papel. Claro, você pode controlar a saída do fax na área de trabalho, mas é fácil de ficar com preguiça e deixar essas coisas de impressão.

Fax direito minimiza o desperdício de papel a partir de ele simplesmente abre o fax em uma tela de computador. Não é necessária a impressão o documento para fora. Você pode simplesmente excluir o fax junk ou salvar como um arquivo em seu computador. É claro que, se você realmente quer um disco cópia, basta enviá-lo para a impressora local.


Resumindo

RighFax pode não ser para todos. Área de Trabalho Os faxes podem ser facilmente e em todos os lugares. Pessoas familiarizadas com o ambiente de trabalho Fax e seu conforto em familiaridade.

RightFax economiza espaço em particular em uma grande rede de computadores. Em vez de mais fax compartilhada no ambiente de trabalho em todo o escritório, com RightFax todo mundo tem o direito dispositivo em seu computador.

RightFax reduz o desperdício de papel e permite fácil escoamento de faxes não solicitados.

O envio de cópias de faxes através de RightFax exigirá um passo extra de digitalizar o documento no computador. Este não é um grande negócio embora já que a maioria dos documentos são transmitidos eletronicamente via e-mail ou unidades compartilhadas de qualquer maneira. Em teoria, mais negócios documentos relacionados já estará em seu computador em algum lugar que é e-mail, na internet, ou salvos em seu disco rígido ou drives compartilhados.

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