Computer File Management for Dummies


Não há muito o que me irrita mais do que tentar encontrar um arquivo no meu PC e não ser capaz. Às vezes é porque não tem nome é o que eu pensei que eu liguei. Às vezes eu não salvar com o nome do tipo de arquivo correto, e às vezes ... eu estava com preguiça de colocá-lo onde ele deve ir. Ok, eu sou um ser humano.

Todo mundo tem sua própria idéia de como gerenciar seus arquivos, mas se você pensar em seu computador pessoal como um armário de arquivo, você pode ficar mais fácil.




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Por padrão, salvar arquivos no disco rígido é o sistema operacional padrão. A música deve ser um lugar, vídeos e documentos de outro, sim, mais uma. Se você é um viciado como eu arquivo, sozinho arquivo de foto é suficiente para explodir a minha quando você está olhando para uma determinada imagem.

Para minimizar a minha confusão e simplificar o processo de encontrar arquivos, eu criei meu próprio sistema para manter os arquivos que eu uso frequentemente. Deixe-me explicar.

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Para começar, devo confessar - eu sou um dinossauro. Bem, o meu PC é. Não me interpretem mal, é rápido, tem uma placa gráfica monstro, e mais do que suficiente memória e espaço de armazenamento. Quando eu digo dinossauro, quero dizer que eu ainda estou usando o Windows XP - porque funciona para mim. Ele não está quebrado, por isso não é fixin-lo.

Meu conceito para a gestão dos arquivos irá funcionar em qualquer sistema operacional; mas pode demorar um pouco "de criatividade de sua parte. Para vocês, usuários do sistema do Windows XP ou mais, é esta:

Primeiro, crie uma subpasta sob o meu diretório raiz (C: \) e eu o nome com o meu nome. Brilhante, não é? Sério, você chamar a pasta Linda.

Dentro dessa pasta, eu criou pastas para subpastas de "música de Linda", "fotos de Linda," Resume Linda "," Linda Informações Médicas "," Linda Coisas legais ". Você começa, não é verdade?

Mas isso não é onde ele pára. Dentro de cada uma dessas pastas, I subpastas. Por exemplo, em "Música de Linda:" Eu tenho subpastas de "Bob Marley", "Stevie Nicks", "Cold Play", Maroon Five, "Journey", "Arlo Guthrie" e centenas de outros. Quando você salva uma música, você vai para o artista arquivo. Se eu gravar um CD inteiro, crie uma subpasta para este CD. Fácil, não é?

Agora aqui é a parte interessante, pelo menos para mim. Eu estarei de volta para a pasta original que eu intitulado "pasta Linda" e criar um link para ele no meu desktop. Agora, quando eu quero encontrar um arquivo, eu posso ir diretamente para a pasta da área de trabalho

Ok, gênios dos computadores, eu sei que eu deletei apenas duas etapas:

  • Ao clicar em Meu Computador
  • Ao clicar sobre o diretório raiz (C: \).

II sei que não é muito, mas dois cliques é de dois cliques e às vezes eu sou muito ocupado, como quando eu estou tentando escrever um outro hub. É chamado de gerenciamento de tempo. E, não só economiza tempo, mas meus arquivos são organizados. Eu sei para onde olhar agora.

Eu não sou um profissional computador então para mim isso era enorme. Talvez seja para alguém que precisa ser mais bem organizada. Bagagem feliz!


Confessions autor

Eu sou tudo sobre a dizer a verdade então aqui vai.

Eu não sou um especialista em computadores. O que eu sei sobre computadores que cabem na cabeça de um alfinete. Eu não acompanhar a tecnologia e eu nunca li uma revista de informática. O que eu sou é alguém que é impaciente e dispersão do cérebro. Quando fiquei mais velha, eu percebi que eu preciso de um monte de ajudar a organizar a minha vida. Infelizmente, eu tenho que admitir que eu estou sempre à procura de uma maneira mais rápida de fazer as coisas que você odeia fazer. O backup de meus arquivos pessoais é uma tarefa árdua e eu não ['t fazê-lo quase tão frequentemente quanto deveria. Ao longo dos anos, sofri essas falhas no computador malditas que levaram à perda de tudo o que importava, eu jurei que eu nunca iria deixar isso acontecer de novo e de novo, não execute as coisas com alguma frequência.


Receba meus arquivos organizados ajudou com a falta de disciplina na minha vida. Eu já não passam horas a seleção de arquivos que eu quero proteger e salvar. Com todos os meus arquivos em uma subpasta, backups são fáceis. Ao clicar no nome da subpasta e todas as minhas músicas, fotos, correspondências, finanças e as receitas são armazenados no disco rígido externo. Desde que fiz o processo tão simples com este fácil de gerenciamento de arquivos do sistema, são muito menos relutantes em fazer backup de meus arquivos. É uma win/win para mim e eu espero que ajude too.l

Primeiro ... Organizar. Então ... de backup.

Todo o apoio do mundo não vai ajudá-lo a encontrar o arquivo se você não são planejadas com antecedência com alguma gestão de arquivo organizado. Então, antes que seja tarde demais, obter os arquivos em ordem. Crie uma subpasta com o seu nome, em seguida, começar a encher seu armário de arquivo com as pastas que podem ser reconhecidos.


Uma vez que você está organizado, então é tijme decidir qual sistema você deseja usar para armazenamento de backup. Se, como eu, você quer usar um disco rígido externo, a compra de um com um monte de espaço de armazenamento. Você nunca quer ter mais unidades com várias cópias dos arquivos sobre eles. Esta é uma receita para o desastre. Há também dezenas de website que fornecem backup e arquivamento. Faça a sua casa. Alguns são gratuitos e outros cobram uma taxa mensal. Considere a segurança que você espera e certifique-se de escolher uma empresa respeitável, se você pretende armazenar suas informações pessoais. Um pouco de pesquisa 'poderia ser a diferença na proteção de dados ou hackeadas e seu identty roubado.

algumas opções para backup Internet

  • Backup Free nuvem por Zip Nuvem
    Simples Cloud Storage para os seus documentos, fotos, músicas e muito mais. Fazer backup do computador, fazer backup de sua vida!
  • Carbonite Nuvem Backup Serviços - Online Backup
    Backup online Carbonite é automática, acessível e conveniente. Faça backup de seus arquivos para a nuvem a partir do seu PC ou Mac. Baixe um teste gratuito.
  • Online software de backup e armazenamento para fotos, músicas e documentos | Mozy - Mozy
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