Como configurar o MS Word 2007 Etiquetas de endereço


Existem várias maneiras que você pode fazer etiquetas de endereço em Microsoft Word. Refiro-me aos trabalhos rótulos acessíveis podem ser comprados em o armazenamento, que podem ser inseridos nas etiquetas de impressora e de impressão, quer para o mesmo endereço, ou endereços diferentes. Etiquetas com o mesmo endereço pode ser usado Pré-address envelopes para lugares que você envia e-mail com freqüência, como o seu empresa de hipoteca ou banco. As etiquetas com endereços diferentes podem ser usados ​​para enviar cartões e convites.

Deixe-me explicar três maneiras diferentes que você pode fazer os rótulos:




Método # 1 - O mesmo endereço na folha de etiquetas

Método # 2 - endereços diferentes em uma ou mais folhas de etiquetas

Método # 3 - mail modelo de etiqueta fusão com um endereço de arquivo

Estas instruções são para MS Word 2007, mas se for preciso Então, como uma primeira versão do Word, como 2002 ou 2003, deixe-me saber e eu tentar listar as diferenças para você.

Método # 1 - uma única folha de etiquetas com o mesmo endereço

  1. Abra o Word 2007 e fazer você começa com um novo documento em branco.
  2. Do alto MS Office barra de fita, clique em Correspondências.
  3. Clique em Labels. O Envelopes e etiquetas exibe a caixa de diálogo.
  4. Digite o endereço que você precisa criar etiquetas.
  5. Verifique se o botão de rádio para "Página inteira com o mesmo rótulo é selecionado ".
  6. Em Etiqueta, o tipo de rótulo e número deve corresponder as folhas de endereço em branco Os rótulos que você comprou na loja. A seleção padrão, Avery Carta EUA, 8160, pode ser mostrado. Para alterar o tipo de etiqueta, clique em Opções e selecione lista.
  7. Por fim, clique em Novo Documento aparecer e etiquetas. Ver exemplo na Figura 1. abaixo.
  8. Salve o documento com Arquivo, Salvar como (O menu Arquivo drop-down foi embora com o uso de novo Word 2007 barra de fita, basta clicar no botão no Office superior à esquerda para encontrar o Save As).
  9. Quando você está pronto para imprimir etiquetas, primeiro tente este teste: Imprime um endereços de impressão na papel comum para certificar-se de que estejam alinhadas corretamente. Quando você insere a folha (s) de etiquetas na impressora, se você não tem certeza de qual lado voltado para baixo, usar esse truque para testá-lo antes: em um pedaço de impressora papel, desenhar a seta de um lado da folha, em seguida, executar um teste de impressão em papel branco. Quando a página é impressa, a seta irá ajudá-lo a determinar como alimentar o papel, e se os rótulos devem ser viradas para baixo ou para cima.
  10. Após a impressão de um teste página, manter a página de teste com uma folha de papel para etiquetas, à luz se certificar que tudo está alinhado corretamente. Se você estiver pronto para imprimir, vá para a Etapa 12 abaixo.
  11. Se você precisa de ajustar a sua Dados de endereços, clique em Correspondências, em seguida, Labels. Em seguida, ajuste o endereço obrigatórias na caixa de endereço e clique em Novo documento para criar uma nova página com novos dados de endereço. Repita os passos 8 a 10 acima.
  12. Por fim, digite o rótulo papel nas etiquetas para impressora e imprimir.

Figura 1. Uma página de etiquetas com o mesmo endereço.

Figura 2: Blank Label documento pronto para preencher

Figura 3: etiquetas de amostra - endereços diferentes

Método # 2 - endereços diferentes em uma ou mais folhas de etiquetas

  1. Abra o Word 2007 e fazer você começa com um novo documento em branco.
  2. Do alto MS Office barra de fita, clique em Correspondências.
  3. Clique em Labels. O Envelopes e etiquetas exibe a caixa de diálogo.
  4. Em Endereço Da Rua, deixe esvaziar uma vez que a área vai entrar endereços diferentes mais tarde.
  5. Verifique se o botão de rádio para "Página inteira com o mesmo rótulo é selecionado ".
  6. Em Etiqueta, o tipo de rótulo e número deve corresponder as folhas de endereço em branco Os rótulos que você comprou na loja. A seleção padrão, Avery Carta EUA, 8160, que pode ser exibida. Para alterar o tipo de etiqueta, clique em Opções e selecione lista.
  7. Por fim, clique em Novo Documento e uma página em branco para os rótulos aparecerá. Ver exemplo na Figura 2 acima.
  8. Você vê grade o documento? Se por alguma razão que está faltando, clique em Traçado Bar da fita, em seguida, clique em "Mostrar grelha ".
  9. Salve o documento com Arquivo, Salvar como (O menu Arquivo drop-down foi embora com o uso de novo Word 2007 barra de fita, basta clicar no botão no Office superior à esquerda para encontrar o Save As). Nota: é melhor guardar o documento agora e, em seguida, com freqüência durante a edição.
  10. Agora comece a introduzir nomes e endereços no documento de etiqueta. Se este método funciona para você, sua rótulos poderia ser como o exemplo a seguir. Ver exemplo na Figura 3.
  11. Preocupado nomes em ordem alfabética? Não será capaz de facilitar a classificar os nomes este tipo de layout, por isso, se você tem uma grande quantidade de nomes e faria classificá-los em ordem alfabética, consulte o próximo método de como a criação de um mala direta com um arquivo de endereço.
  12. O que fazer se você precisa mais do que uma página de etiquetas? Com o cursor na última etiqueta telefone, pressione a tecla TAB Key que irá criar uma outra linha na página seguinte. Continue a pressionar TAB para criar mais linhas, se necessário.
  13. Quando você está pronto para imprimir etiquetas, primeiro tente este teste: Imprime um endereços de impressão na papel comum para certificar-se de que estejam alinhadas corretamente. Quando você insere a folha (s) de etiquetas na impressora, se você não tem certeza de qual lado voltado para baixo, usar esse truque para testá-lo antes: em um pedaço de impressora papel, desenhar a seta de um lado da folha, em seguida, executar um teste de impressão em papel branco. Quando a página é impressa, a seta irá ajudá-lo a determinar como alimentar o papel, e se os rótulos devem ser viradas para baixo ou para cima.
  14. Por fim, digite o rótulo papel nas etiquetas para impressora e imprimir.

Figura 4: Exemplo de lista de endereços (fonte de dados)

Figura 5: Exemplo do documento principal com campos de mesclagem

Método # 3 - União-mail de um modelo de etiqueta com um endereço de arquivo

Há dois componentes para uma mala direta: a primeira documento é o "documento principal ", que é o formato do rótulo (não os dados), ea segunda documento é fonte de dados, que contém todos os dados. Para referência futura, o documento "main" também pode ser uma disposição em branco para uma carta ou envelope, bem como etiquetas. Os seus dados de origem pode ser gerado na palavra, ao mesmo tempo que cria o documento principal ou pode ser um arquivo existente, como uma tabela no Word, Excel ou o acesso ao arquivo de banco de dados.

A vantagem de usar uma mala direta é que você pode manter independentemente endereço de dados, classificar os dados, adicionar ou excluir endereços, e modificar a informação; então você pode usar o arquivo de dados a serem mesclados com os rótulos, cartas, envelopes, ou outros documentos. E 'uma obrigação para o endereço lista grande. Neste exemplo, vamos ver como usar a mala direta para etiquetas de endereço.

  1. Abra o Word 2007 e fazer você começa com um novo documento em branco.
  2. Do alto MS Office barra de fita, clique em Correspondências, em seguida, Iniciar mala direta.
  3. Clique em Labels. O Labels caixa de diálogo.
  4. Em informações de etiqueta seção, o tipo de etiqueta e número deve corresponder com as folhas de vácuo etiquetas de endereço são comprados na loja. A seleção padrão, Avery US Letter, 8160, é mostrado abaixo. Para alterar o tipo de etiqueta, selecione no menu suspenso lista.
  5. Clique em ESTÁ BEM. A etiqueta em branco Você vai ver o documento.
  6. Clique em Selecione os destinatários.
  7. Selecione Escreva Nova lista. O Nova Lista de Endereços, aparece a caixa de diálogo.
  8. Digite seu endereço informações nos campos, se necessário. Pressione TAB para passar para o próximo campo. Você pode ignorar os campos necessários.
  9. Para mudar para outra linha para um novo rótulo, clique em Nova entrada. Para um exemplo do que você abordar lista pode parecer, veja a Figura 4 está localizado no canto superior direito desta seção.
  10. Quando terminar, clique em ESTÁ BEM.
  11. Você será obrigado salvar a lista de endereços. Digite um novo nome para o documento, selecione o local onde para salvar o arquivo e clique em OK para salvar o arquivo.
  12. O "documento principal" vontade exibida. O campo de mesclagem "<> é exibido " a partir da segunda etiqueta da caixa. Não retire neste campo. Em seguida, você deve especificar os campos você quer tomar as etiquetas de endereço para o "documento principal."
  13. Na barra Ribbon, sob Correspondências, clique em Inserir campo. O campo de mesclagem menu drop-down visor.
  14. Clique para selecionar a primeira campo. Neste exemplo, o primeiro campo é " Título ". Clique em Selecionar para adicionar o rótulo de campo de mesclagem. Em seguida, clique em Perto.
  15. Pressione a barra de espaço para deixar um espaço após o título no esquema de etiqueta.
  16. Clique em Inserir Campo, clique em Primeiro Nome e clique em Selecionar para adicionar o campo de mesclagem para rótulo. Em seguida, clique em Perto.
  17. Pressione a barra de espaço para deixar um espaço após o primeiro nome no esquema de etiqueta.
  18. Clique em Inserir Campo, clique em Sobrenome e clique em Selecionar para adicionar o campo de mesclagem para rótulo. Em seguida, clique em Perto.
  19. Pressione ENTREM para passar para o a próxima linha.
  20. Clique em Inserir Campo, clique em Nome Da Empresa ou Endereço Linha 1, dependendo da se você tem um nome da empresa na sua lista de endereços. Clique em Selecionar para adicionar o campo de mesclagem para o rótulo.
  21. Pressione ENTREM para passar para o a próxima linha.
  22. Se você selecionar Nome Da Empresa no parágrafo 18 acima, não se esqueça de selecionar Endereço Linha 1 para o seu endereço e pressione ENTREM, se necessário.
  23. A última linha de seu etiquetas de endereço irá conter o Cidade, Estado e Encerramento. Clique em Inserir Campo, e clique em cada campo, em seguida, clique em Selecionar. É possível clique em Perto toda vez que você adicionar um campo para que você possa adicionar um espaço ou vírgula, ou você pode adicionar a pontuação no final depois de fechar Lista drop-down de mesclagem Inserir.
  24. Em seguida, você deve rótulos de atualização em relação aos campos de mesclagem selecionadas. Na fita bar, em Correspondências, clique em Labels Atualizar. Agora, os rótulos devem olhar como a Figura 5, que está localizado na parte superior direita da presente secção.
  25. É uma boa idéia para salvar o documento neste ponto. Use um nome que irá ajudá-lo a identificar quais este é o documento principal, o modelo para as etiquetas (mas não o seu Dados de endereço).
  26. Por fim, junte-se a sua documento principal com a lista de endereços, a barra Ribbon, em Correspondências, clique em Encerrar e mesclar. Selecione "Modificação Registros Individuais ... ". Clique em ESTÁ BEM para mesclar todos os registros.
  27. Agora, E se ele não parece direito e você percebe que você se esqueceu de colocar um espaço entre Nome e nome? Não tem problema ... vai para o seu documento principal (modelo de etiqueta), seguida adicionar espaço entre "First_Name" e "Last_Name", em seguida, clique em Atualizar Labels. 23. 25. Repita os passos acima. Ver Figura 6 para uma amostra das etiquetas em conjunto.
  28. Muito Bem! Os rótulos são agora fusão e você está pronto para imprimir.
  29. Necessidade de alterar ou adicionar mais endereços? Com o documento principal aberto, clique em Editar destinatários em Correspondências na fita e da lista de endereços será exibido por alterar. Há também classificar e opções de filtro na lista de endereços a caixa de diálogo para que você pode classificar em ordem alfabética para seu campo de escolha, ou optar por mesclar apenas determinados endereços.

Sinta-se livre para deixar o seu qualquer dúvida ou etiqueta de endereço problema para ocorrer, e eu vou ser feliz para socorro.

Figura 6: fundiu rótulos

Siga (3) Comentários: 12 comentários

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Habee 4 anos atrás a partir de Georgia Nível 1 Comment

Wow - você é um guru da tecnologia!

easylearningweb 4 anos atrás Hub Autor

Obrigado, Habee. Gosto de criar todos os tipos de instruções para o computador, por isso, se você precisar de ajuda com qualquer tema de computadores, deixe-me saber e será o meu prazer de escrever um hub. :-)

Atenciosamente,

Easylearningweb

Raj 4 anos atrás

Eu consegui ot criar etiquetas e tem 124 nomes em docuement inicial. Tendo em conta que eu posso imprimir 30 etiquetas por página eu esperava ter uma lista de apenas 4 páginas rótulo combinados. Infelizmente, quando eu bati os "Labels Atualizar" o software cria uma lista de 124 páginas. O que parece estar fazendo é tomar o nome seguida, preenche com a próxima página remaing 29 nomes, em seguida, leva segundo nome na lista preenche outros nomes, e assim por diante. Resultando em 124 páginas de etiquetas inúteis smile Alguma idéia? Obrigado!

easylearningweb 4 anos atrás Hub Autor

Olá Raj,

Para Figura 5. acima (o mesmo documento de mala direta), você tem o campo no segundo rótulo e você tem uma página (mesclar documento) que se parece com a Figura 5?

Talvez tente uma pequena amostra em primeiro lugar, com cerca de 3 ou 4 etiquetas para a fonte de dados. Você ainda vai precisar mesclar documento, como mostrado na Figura 5, e depois para a origem dos dados (os nomes e endereços reais), você pode seguir o método 3 acima, mas apenas adicionar alguns nomes e endereços de teste . Então, para a etapa 26, certifique-se que você selecione Concluir e Mesclar usando o documento de mala direta e fonte de dados de teste.

Eu só tentei com alguns nomes do teste e deu certo. Você está usando o Word 2007?

Espero que isso tenha ajudado. Permitam-me como vai ser.

Atenciosamente,

Easylearningweb

nbbatt.com 4 anos atrás a partir de Bear, de, 19701

outro hub prático. Ótimo. dá-me mais entender como aplicar mailing merge.

easylearningweb 4 anos atrás Hub Autor

Obrigado pelo seu comentário, nbbatt.com. Que bom que você encontrar este útil!

Roubar 4 anos atrás

Tente http://www.printyourlabels.com onde você pode imprimir etiquetas de endereço online.

easylearningweb 4 anos atrás Hub Autor

Obrigado pela dica, Rob.

Atenciosamente,

Easylearningweb

Missy Mac 18 meses a partir de Illinois

Obrigado, eu estava à procura de uma reciclagem.

easylearningweb, há 18 meses Hub Autor

Olá Missy Mac. Estou feliz que você achar que é útil!

Obrigado pela visita. :-)

poetryman6969 7 dias atrás Nível 5 Comentário

Nós imprimimos nossos rótulos mais. Toda vez que você virar alguém dá uma folha de etiquetas grátis para nossa casa. E nós pagamos a maioria dos projetos de lei sobre a internet de qualquer maneira.

easylearningweb 7 dias atrás Hub Autor

Olá Poetry Man, este foi um dos primeiros artigos que escrevi há algum tempo, então sim, as coisas mudaram desde então. Eu ainda imprimir alguns rótulos, incluindo etiquetas para cartões de Natal em uma pia batismal extravagante verde.

No entanto, tenho notado uma diminuição em cartões de Natal cedo, então nós provavelmente não teria de imprimir etiquetas de endereço!

Obrigado pelo seu comentário. :-)

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